Mengapa Harus Menggunakan Mesin Absensi?

Seorang Karyawati menggunakan ID card untuk mendapatkan akses masuk serta sebagai tempat absensinya.

Sebagai contoh perusahaan yang baik, penerapan sebuah teknologi bisa mempengaruhi kemajuan sebuah perusahaan seperti penggunaan mesin finger print untuk absensi dan juga keamanan guna mencegah kecurangan yang mungkin dilakukan oleh para karyawan.

Harga dari mesin fingerprint atau mesin absensi yang berkualitas maka perusahaan akan mendapat banyak manfaat yang baik untuk menunjang kinerja para karyawan. Banyak alasan yang mendasari sebuah perusahaan untuk memiliki alat tersebut dan meninggalkan sistem lama serta konvensional demi kesejahteraan perusahaan.

Berikut ini alasan perusahaan harus memiliki mesin sidik jari:

Demi kenyamanan karyawan

Dengan menggunakan mesin absensi, maka karyawan tidak perlu repot untuk membawa kartu ID ataupun harus mengantri untuk tanda tangan. Terkadang beberapa karyawan yang sedang terburu-buru untuk pergi bekerja suka lupa untuk membawa kartu pengenal untuk masuk perusahaan atau terkadang justru sering menghilangkan nya. Penggunaan mesin tersebut bisa memberikan kenyamanan pada karyawan sehingga hanya dengan meletakkan jari pada mesin, data kehadiran sudah masuk ke dalam software.

Demi keamanan perusahaan

Mesin absensi sidik jari bisa mencegah terjadinya tingkat kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan yang nakal. Setiap manusia memiliki pola sidik jari yang berbeda sehingga karyawan tidak akan bisa menitipkan absen ataupun datang terlambat karena hanya diri mereka sendiri yang mampu menggunakan mesin tersebut. Penggunaan absensi konvensional oleh karyawan bisa memungkinkan data kehadiran dimanipulasi.

Efektivitas waktu

Dengan sebuah karyawan menggunakan mesin ini, maka waktu bisa lebih dihemat dan menjadi lebih efektif bagi karyawan untuk bekerja karena mesin itu hanya membutuhkan waktu sekitar 3 detik saja untuk mendeteksi kehadiran sehingga mereka memiliki banyak waktu untuk bekerja. Selain itu, karyawan juga bisa menjadi lebih disiplin karena tidak bisa datang terlambat sebab dalam mesin sudah tersedia waktu yang bisa merekam jam kehadiran.

Efisiensi biaya

Mungkin beberapa perusahaan menganggap bahwa membeli sebuah mesin absensi bisa mengurangi dana dan juga kas kantor sebab harganya yang mahal. Namun jika Anda pikirkan dengan baik, pengeluaran dana untuk mesin itu hanya dilakukan di awal saja sebab mesin ini tidak membutuhkan kertas atau tinta untuk mendata karyawan setiap bulannya sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan. Dalam hal perawatan juga tidak perlu adanya biaya karena Anda hanya perlu mengelap dan membersihkan nya saja. Bila menggunakan cara konvensional, maka perusahaan harus mengeluarkan biaya setiap bulannya untuk pembelian peralatan.

Memudahkan pendataan

Banyaknya karyawan dalam sebuah perusahaan tidak memungkinkan bagi pihak HR untuk mengawasi semua karyawan yang hadir dan juga bekerja lebih atau lembur. Dengan adanya mesin sidik jari yang tersambung dengan software komputer, maka pihak personalia bisa mudah untuk mendata keterlambatan karyawan, kehadiran, dan juga jam pulang karyawan sehingga laporan mudah dibuat dan gaji juga mudah ditentukan.

Investasi jangka panjang

Investasi disini bukan berarti sebuah perusahaan akan mendapatkan uang dalam jangka waktu tertentu, namun investasi disini artinya adalah mesin tidak akan rusak dalam waktu yang lama sehingga perusahaan tidak perlu lagi untuk membeli teknologi yang serupa dengan garansi yang diberikan oleh pabrik pembuatnya bila terjadi kerusakan sehingga tidak perlu ada biaya yang dikeluarkan dan dana kas bisa digunakan untuk kepentingan usaha.

Semoga dengan mengetahui alasan sebuah perusahaan harus memiliki mesin finger print tersebut bisa membantu perusahaan untuk menentukan dan memilih mesin absensi yang sesuai dengan kuota dan kapasitas karyawan serta finansial yang disediakan.